聯合會會章

 

第一章 總則

第一條 本會定名為“北美成大校友會聯合會”,英文名為“Cheng Kung University Alumni Association North America”。
第二條 本會由北美各地區成大校友會聯合組成。
第三條 本會為非政治性、非營利性之社團,宗旨為:服務與團結北美地區成大校友會,協助成大母校擴大國際知名度。  

第二章 會員

第四條 本會以北美各地區成大校友會組織為會員單位。凡在北美各地正式成立的校友會組織均得加入本會。
第五條 會員的權利和義務如下:

一、權利:

(1)超過會員40人的地區校友會,可推派代表出任為本會董事;
(2)董事享有董事會中的選舉權;被選舉權及罷免權;
(3)任何會員可對本會會務提出意見、建議和批評;
(4)參加本會舉辦的活動及享受本會各項福利和服務。

二、義務:

(1)遵守本會章程,執行本會決議;
(2)廣泛團結校友,努力發展地區會員;
(3)促進本會會務發展;
(4)會員董事須繳納選舉席位費(Voting Right Fee);
(5)地區校友會組織得以聯合會為主體,提出會員名冊共同建立北美校友資料庫,方便掌握統計實際校友會員人數。

第三章 組織

第六條 董事會

(1) 凡北美地區校友會組織,擁有成大校友會員超過40人,可推派一名代表為董事,共同參與組成董事會。
(2) 各董事擁有的投票權依所屬地區校友會的校友會員人數多寡而有不同的投票權數。並隨每年的調查直接由執行會長更正之。(附表一為目前投票數資料)
(3) 董事會成員包括董事長一名、副董事長一名,分別由董事會全體董事投票互選產生之。
(4) 董事會由當屆董事長負責主持,董事長任期二年,象徵為輪值二年之聯合會主席,任滿後不得連選連任。董事長若於期滿前出缺,由常任執行會長召開董事會,在現任董事中互推一人接任。
(5) 董事會為最高權力機關,會期為二年,行政年度為第一年的一月一日起至第二年的十二月三十一日止。
(6) 董事會議每半年至少一次,由董事長視需要以電話、視訊或親自出席等方式不定期召開之,執行會長為當然董事。
(7) 董事會主要職責為代表地區校友會、選任,罷免執行會長與監督會務,以及協助董事長舉辦『北美成大校友雙年會』。
(8) 董事長得由三分之二以上出席董事決議罷免之。
(9) 副董事長為下一會期之當然董事長候選人。

第七條 執行理事會

(1) 經董事會授權之執行會長得組織團隊,組成『理事會』,理事會為本會會務之執行單位,會務推展核心,負責籌劃及執行一切會務。
(2) 執行會長為常任職務,任期不受限制,對外代表聯合會,對內執行各項會務,其他人等未經會長授權或同意,不得以本會名義,執行任何活動。
(3) 執行會長職位空缺和更換,得經董事會2/3董事表決通過而另推薦新任人選擔任之。
(4) 理事會須設財務與副會長等職務以利會務推動,並須留存會務文檔以便將來會務的交接。
(5) 理事會隨當期董事會會期結束而解散。或由當期三分之二以上董事決議而解散。
(6) 理事會解散後,執行會長得經新董事會在新會期同意後,再另組理事會,繼續會務的執行與推動。

第四章 會務及活動

第八條 本會活動由理事會籌畫及執行,活動性質須符合本會之宗旨,包含協辦雙年會、聯合會員通訊、聯合會年刊及各類團結服務校友、協助母校等項目。
第九條 理事會須於會期第二年結束前,與董事長所屬當地校友會合作籌辦『雙年會』,目標團結北美各地校友組織。如該校友會無意願,得由執行會長協調決定其它地區校友會合作籌辦。
第十條 理事會須於任期初始,提出會務工作計劃予董事會,董事會同意後支持並督導之。
第十一條 理事會財務負責徵收活動經費及募款收入,保管會內所有財物,並在會長同意下支付會務所需之開銷,於年度結束前發佈年度財務報告。
第十二條 執行會長須於董事會會期結束前當年5-6月中,通知各地區校友會,推出下會期董事代表,以組成新會期之董事會。同時在新任與舊任董事間邀請5-7人組成推薦委員會,以推薦下一任之董事長候選人。
第十三條 新會期董事會必須於雙年會舉行後,由執行會長召開,會中由新董事會成員推選並表決副董事長人選。新任副董事長需協助現任董事長,並準備擔任下一屆的董事長職務。

第五章 經費

第十四條 本會經費來源包括地區校友會贊助的位費(Voting Right Fee)、會刊/網站廣告費以及校友和認同本會宗旨人士的捐贈募款。
第十五條 本會之合作機構所提供之贊助經費。

第六章 原則

第十六條 本會會章之解釋得由董事會為之。本會會章如有不善之處,經董事會討論,三分之二以上董事通過後可修改。
第十七條 任何投票如有同票時,由各董事重新投票,再一次同票時則抽簽決定。

第七章 執行

第十八條 本會會章於二零一七年二月底經董事會通過執行之。


附表一

(二零一六年估計董事選舉席位)
校友會名稱 校友人數 選舉席位
大紐約 748 (2017 updated) 2
南加州 648 (2010 updated) 2
北加州 593 (2010 updated) 2
中西部 221 (2010 updated) 1
密西根 213 (2010 updated) 1
休士頓 211 (2010 updated) 1
大華府 206 (2010 updated) 1
北德州 134 (2010 updated) 1
西北區(西雅圖) 122 (2010 updated) 1
加拿大安省 174 (2010 updated) 1
新英格蘭 109 (2010 updated) 1

註解:凡地區校友會組織,擁有校友會員:
100 - 300位之校友會 : 一個董事選舉席位
301位以上之校友會 : 二個董事選舉席位
當任執行會長為當然董事,有一個董事選舉席位