雙年會

目的宗旨

為團結北美地區成大校友,聯繫各地校友會情誼,北美成大聯合會每兩年一次在各不同校友會所在地區,舉辦北美成大雙年會。

負責單位

由兩年一屆地區校友會代表組成的董事會推選出的董事長,和所屬地區校友會共同負責舉辦北美雙年會。

舉辦時間

在兩年一屆的董事會任期第二年九月、十月左右(舉辦時間並沒有限制),由董事長和所屬地區校友會(或指定的校友會)共同舉行。

年會籌備

一般而言,北美成大雙年會的活動期間以兩至三天為標準,所邀請的參加者從美國東岸到西案,包含北邊的加拿大校友會,更遠至台灣與東南亞各地的嘉賓與校友。是一場非常盛大且重要的聚會活動,參加人數可能多達數百人。負責的校友會必須成立專案組織,在策劃與籌備上面分組分工,全力以赴。

因為參加人數與參加者涵蓋的地域,為了予人予己都能有充足的準備時間,從盡早決定年會的舉辦場地和時間開始,負責的校友會就有非常繁忙的計劃步驟與工作分派要掌控。由前期的【公關宣傳】【貴賓邀請】【資金籌措】【註冊報名】【財務費用】【節目準備】【旅遊安排】【在地活動】等等開始,到後期的【人員安排】【賓客接待】【場地佈置】【節目演練】等等,乃至【安全保險】【緊急處理】。一直到所有校友來賓都平安回家,才算任務完成!

頒發獎項

頒發傑出北美成大校友獎;默默耕耘校友獎。
【推甄單位】必須經過由各地區之成大校友會推薦。依組織大小,各校友會可推薦1~2人;
【推甄時間】於北美雙年會舉行之當年度,四月底前截止收件。2017年起,推薦表格接受網上填寫;
【遴選時間】同年五月底公佈得獎人名單,以方便各得獎人安排參加當年底的北美雙年會;
【遴選委員會】由聯合會執行會長洽請各地德高望重的校友5-7位,共同組成遴選委員會。

印製雙年刊

北美成大雙年會當天同時發送北美聯合會雙年刊。
【負責單位】雙年刊的製作主要由北美聯合會的執行理事會負責;
【年刊內容】配合該年會的主題,以北美各地區校友會的活動和校友的投稿為主要內容;
【年刊廣告】由聯合會的董事會和執行會長負責邀約,廣告所得扣除印製費用後,以支援年會活動費用為前提,剩餘款項作為聯合會運作資金。

嘉年華會

每兩年舉辦一次的「成功大學世界校友嘉年華會」,是由全球三十二個成大校友會輪流舉辦,舉辦的宗旨是希望加強全球成大校友的聯繫,並在文化、教育、經濟等各領域作廣泛的交流與合作。自1997年由馬來西亞成大校友會在吉隆坡舉辦第一屆世界校友嘉年華會以來,每一屆的主辦者均能使出渾身解數,凝聚校友情誼,提攜學弟學妹,發揮成大團結互助的精神。到2017年再次由馬來西亞校友會在吉隆坡主辦,已經是第十一屆了。(下表為歷屆嘉年華會舉辦場地與校友會)

當「成大世界校友嘉年華會」輪替到北美地區校友會舉辦時,考慮到時間與資源的方便性,「北美成大校友雙年會」將和「成大世界校友嘉年華會」共同舉行。當然參加者和規模會更龐大,策劃和安排上也需要更多的人力與資源。

歷年「成大世界校友嘉年華會」舉辦資料

屆別 時間 地點 人數 主辦單位
第一屆 1997年9月4-6日 馬來西亞吉隆坡 1500人 馬來西亞校友會
第二屆 1999年8月20-22日 美國紐澤西州
大西洋城
400人 大紐約校友會
第三屆
(70週年校慶)
2001年11月10-12日 高雄市 1300人 高雄校友會
第四屆 2004年7月2-4日 加拿大多倫多 400 多倫多校友會
第五屆 2006年11月8-11日 臺北市 1000 臺北校友會
第六屆 2008年1月18-19日 加州洛杉磯 600 南加州校友會
第七屆 2010年11月4-6日 臺中市 1700 臺中校友會
第八屆
(80週年校慶)
2011年11月10-12日 臺南市 N/A 臺南校友會
第九屆 2013年11月2-4日 香港 1000 香港校友會
第十屆 2015年10月16-18日 達拉斯 400 北德州校友會
第十一屆 2017年9月1-3日 吉隆坡 1900 馬來西亞校友會